| 仕事No. | 47010-07360761 |
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| 情報元 | ハローワークインターネット |
| 拠点名 | 一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューロー |
| 特 徴 |
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| 雇用形態 | その他 |
| 勤務地 | 沖縄県那覇市小禄1831番地1(沖縄産業支援センター2階) |
| 業務名 | 一般財団法人の役員秘書業務 |
| 仕事内容 | 当財団本社(那覇市)にて常勤役員3名の秘書業務をご担当いただきます。役員は来客や外部会議への参加、出張が頻繁にありますので、多方面でのサポートをお任せいたします。【具体的な業務内容】・スケジュール管理(日程調整、カレンダー入力)・出張手配(航空券、ホテル)・役員室(応接室含)および秘書室の管理・精算、経費処理・来客対応、電話、メール対応・名刺や重要書類、機密情報等の管理・関係資料作成(ワード、エクセル等)・各部署との調整業務・その他、秘書業務に関する役員・上司の指示する事項※変更の範囲:なし |
| 応募資格 |
[学歴] 必須 高校以上 [必要な経験等] 必要な経験・知識・技能等 必須 ・エクセル、ワード等PC基本操作 [必要な免許・資格] 免許・資格名 秘書検定2級 あれば尚可 普通自動車運転免許 あれば尚可(AT限定可) |
| 勤務期間 | 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) |
| 勤務時間 |
(1)08時30分〜17時15分 [休憩時間] 60分 [時間外労働時間] なし |
| 休み |
[休日] 土曜日,日曜日,祝日 [週休二日制] 毎週 [年間休日数] 120日 |
| 給 与 | 210,000円〜210,000円 |
| 待遇・福利厚生 | [賞与]:なし [通勤手当]:実費支給(上限なし) [育児休業取得実績]:あり [加入保険等]:雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金 |
| 年齢 | [年齢制限]:不問 |
| その他 | [マイカー通勤] 可 [利用可能託児施設] なし [転勤の可能性] なし [定年制] なし [再雇用制度] なし [採用人数] 1人 [求人に関する特記事項] ※通勤手当は規定により支給。(月途中の場合は、翌月からの支給)※社会保険料は入社月分から徴収が発生します(日割計算なし)。※副業は原則禁止です。※事前連絡は不要です。※年度途中の入職の場合、年次有給休暇は規定により付与。【求める人材像】・秘書業務または総務事務・窓口業務のご経験がある方(1年以上)・複数のタスクを優先順位をつけて処理し、必要な情報を収集することが得意な方。・人を支えることやチームで目標に向けて取り組むことにやりがいを感じる方。・社会人としての礼儀作法や身だしなみにご配慮いただける方。現在、秘書チームは契約(嘱託)職員2名を中心に業務を行い、正職員がサポートを行います。デスクワークが中心で、出張や残業はほぼありません。時間単位での年次有給休暇や育児・介護休暇等の取得が可能で、プライベートと両立しながら働き続けられる環境です。秘書経験がない方でも、総務事務や窓口業務などの経験を活かせます。職場見学も受け付けていますので、お気軽にお問合せください。 [受付年月日] 2026年3月11日 [紹介期限日] 2026年5月31日 [受理安定所] 那覇公共職業安定所 |
| 社 名 | 一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューロー |
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| 事業内容 | 観光促進に係る事業(誘客宣伝・案内・受地サービス・イベント事業・コンベンション誘致活動・事業所の運営) |
| 所在地 | 〒901-0152 沖縄県那覇市小禄1831番地1(沖縄産業支援センター2階) |
| 従業員数 | 企業全体:187人 就業場所:105人 うち女性:62人 うちパート:0人 |
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応募方法 こちらの求人はハローワークの情報を転載しております。その為求人が既に終了している場合がございますので、整理番号をお控えの上、最寄りのハローワークにお問合わせ下さい
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